Trong bài này
Bạn sẽ làm được gì?
Cài một plugin, kết nối đúng tài khoản và thử đọc một tệp Google Drive. Sau đó bạn có thể áp dụng cách kiểm tra tương tự cho Gmail hoặc Calendar khi ứng dụng và quyền tài khoản hỗ trợ.
Plugin là gói mở rộng có thể gồm skill và công cụ kết nối ứng dụng. Cài plugin và hoàn thành kết nối tài khoản là các bước riêng; thấy tên plugin chưa có nghĩa là đã đọc được dữ liệu.
Các nhãn cần nhận diện
| Tiếng Việt trong hướng dẫn | Nhãn tiếng Anh thường gặp | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Cài đặt, Plugin | Settings, Plugins | Quản lý plugin và kết nối |
| Cài plugin | Install plugin | Thêm gói mở rộng |
| Kết nối | Connect | Bắt đầu cấp quyền tài khoản |
| Tài khoản đã kết nối | Connected accounts | Xem tài khoản đang dùng nếu được hỗ trợ |
| Kết nối lại, Ngắt kết nối | Reconnect, Disconnect | Sửa kết nối hoặc dừng truy cập qua tài khoản |
Thực hành trong 7 bước
Bước 1. Chuẩn bị tệp thử
Trong Google Drive của tài khoản sẽ dùng, tạo tài liệu “Lịch học AI thử”. Ghi ba dòng: buổi 1 học đặt yêu cầu; buổi 2 học đọc tài liệu; buổi 3 học kiểm tra kết quả. Giữ đường dẫn để đối chiếu. Dùng tệp không chứa dữ liệu riêng tư cho lượt thử.
Kết quả: Có tệp cụ thể và biết tài khoản nào có quyền đọc.
Bước 2. Tìm và cài plugin
Mở Cài đặt / Settings, vào Plugins hoặc danh mục plugin hiện có. Tìm Google Drive, mở trang chi tiết rồi kiểm tra tên nhà cung cấp và chức năng. Chọn Install plugin nếu được hiển thị. Một số giao diện có thể gộp cài đặt và kết nối.
Kết quả: Plugin xuất hiện trong danh sách đã cài; nếu có yêu cầu kết nối, tiếp tục bước sau.
Bước 3. Kết nối đúng tài khoản
Chọn Connect khi được yêu cầu. Ở màn hình đăng nhập của nhà cung cấp, chọn tài khoản có tệp thử. Đọc danh sách dịch vụ và quyền trước khi chấp thuận. Nếu chỉ cần một số ứng dụng Google, chọn ít ứng dụng hơn khi giao diện cho phép; vẫn cần cấp các quyền bắt buộc của những ứng dụng đã chọn.
Kết quả: Kết nối dùng đúng tài khoản. Tài khoản cá nhân không tự có quyền với tệp chỉ thuộc tài khoản cơ quan.
Bước 4. Gọi ứng dụng và thử đọc
Mở hội thoại hỗ trợ, gõ @ để chọn Google Drive hoặc mở dấu + và chọn ứng dụng trong danh sách. Dán đường dẫn tệp thử nếu cần xác định đúng nguồn.
Tìm tài liệu “Lịch học AI thử” trong Google Drive đã kết nối. Cho biết tên tệp và liên kết nguồn, rồi liệt kê đúng 3 buổi học. Chỉ đọc, không sửa hoặc chia sẻ tệp. Nếu có nhiều tệp cùng tên, hỏi tôi chọn.Kết quả: Có đúng tệp, liên kết và ba nội dung gốc. Không thấy tệp thì kiểm tra tài khoản và quyền trước khi đổi yêu cầu.
Bước 5. Thử Gmail hoặc Calendar theo nhu cầu
Chỉ kết nối dịch vụ bạn cần, theo quy trình trên. Với Gmail, thử tìm một thư theo tiêu đề và khoảng ngày. Với Calendar, thử liệt kê lịch trong một ngày, ghi rõ múi giờ. Kiểm tra người gửi hoặc tên lịch, thời gian và đường dẫn nguồn nếu có.
Ví dụ: “Đọc lịch ngày 05/10/2026, múi giờ Asia/Ho_Chi_Minh; cho biết giờ bắt đầu, kết thúc và tên lịch; chưa tạo hay sửa sự kiện.”
Kết quả: Xác nhận được thao tác đọc trước khi dùng các chức năng thay đổi dữ liệu.
Bước 6. Kiểm tra trước thao tác ghi
Nếu ứng dụng hỗ trợ gửi email, sửa tệp hoặc tạo lịch, nêu rõ hành động, đối tượng và phạm vi. Yêu cầu chuẩn bị bản nháp để rà nội dung khi cần. Chỉ xác nhận sau khi đúng người nhận, tệp hoặc thời gian. Quyền nhà cung cấp không thay thế giới hạn hành động của workspace.
Kết quả: Bạn biết ứng dụng sẽ thay đổi gì và ở tài khoản nào. Không coi kết nối thành công là cho phép mọi hành động.
Bước 7. Quản lý kết nối
Quay lại Settings → Plugins. Mở ứng dụng; kiểm tra Connected accounts hoặc phần Connection. Dùng Reconnect khi quyền đã thay đổi. Chọn Disconnect với tài khoản không còn cần dùng; đọc thông báo trước khi gỡ plugin vì có thể ảnh hưởng nhiều kết nối.
Kết quả: Dừng truy cập tương lai qua tài khoản đã ngắt. Hội thoại, tệp lưu và bộ nhớ cũ cần quản lý riêng, không tự bị xóa cùng kết nối.
Kiểm tra nhanh và lỗi thường gặp
| Vấn đề | Cách xử lý |
|---|---|
| Đã cài nhưng không đọc được tệp | Hoàn thành kết nối, kiểm tra tài khoản và quyền với tệp |
| Dùng sai tài khoản | Kiểm tra Connected accounts; chọn tài khoản đúng nếu hỗ trợ |
| Disabled by admin | Kiểm tra quy định và quyền của workspace hoặc nhà cung cấp |
| Thiếu quyền Google | Kết nối lại, chọn dịch vụ cần dùng và cấp đủ quyền bắt buộc |
| Kết quả không có nguồn | Yêu cầu tên và đường dẫn tệp, đối chiếu trực tiếp |
Đạt yêu cầu khi đọc đúng tài liệu thử, ba nội dung khớp nguồn và không phát sinh thay đổi ngoài yêu cầu. Cách xử lý nội dung đọc được xem tài liệu và Library; nghiên cứu nhiều nguồn xem Deep research.
Nguồn đối chiếu
Đối chiếu ngày 04/10/2026: Plugins, kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng, Connected apps. Danh mục và hành động hỗ trợ thay đổi theo tài khoản, vùng và workspace.