Trong bài này
Bạn sẽ làm được gì?
Biến việc tóm tắt tài liệu theo một mẫu thành quy trình dùng lại. Bạn sẽ tạo chỉ dẫn, thử với hai đầu vào rồi chọn skill hoặc plugin phù hợp. Bài này không hướng dẫn kết nối ứng dụng; xem cài plugin cho phần đó.
Chọn cách dùng lại
| Cách | Dùng khi | Phạm vi |
|---|---|---|
| Chỉ dẫn trong hội thoại | Thử một quy trình mới | Áp dụng trong cuộc trao đổi hiện tại |
| Project instructions | Nhóm việc chung nguồn và yêu cầu | Chỉ dẫn của Project |
| Skill | Có quy trình rõ, cần gọi lại | Hướng dẫn và tài nguyên đi kèm |
| Plugin | Cần gói để cài, dùng hoặc chia sẻ | Có thể gồm skill, ứng dụng hoặc cả hai |
Skill độc lập và skill trong plugin có phạm vi hỗ trợ khác nhau theo môi trường. Với giao diện web, plugin chứa skill là cách phân phối được tài liệu hiện hành hướng dẫn. Chọn cách đang được tài khoản hỗ trợ, không mặc định mọi nút đều có.
Record & Replay, khi môi trường hỗ trợ, ghi lại một quy trình thao tác để hỗ trợ tạo skill. Chức năng này có mục tiêu khác Record ghi âm và tóm tắt cuộc trao đổi ở bài giọng nói.
Thực hành trong 7 bước
Bước 1. Chốt một việc lặp lại
Chọn “Tóm tắt tài liệu thành mục đích, 3 ý chính và điều cần xác nhận”. Đầu vào là một tài liệu do người dùng cung cấp; đầu ra tối đa 200 từ. Quy tắc: dựa vào nguồn, không sửa tệp gốc, thiếu thông tin thì ghi “chưa nêu”.
Kết quả: Quy trình có đầu vào, đầu ra và giới hạn cụ thể.
Bước 2. Viết bản chỉ dẫn thử
Khi tôi đưa tài liệu và yêu cầu tóm tắt theo mẫu, hãy:
1. Xác định tài liệu cần dùng; hỏi nếu có nhiều bản chưa rõ.
2. Đọc nguồn và viết: Mục đích; 3 ý chính; Điều cần xác nhận.
3. Giới hạn tối đa 200 từ. Dẫn trang hoặc mục khi có thể xác định.
4. Thông tin thiếu ghi “chưa nêu”; không suy đoán người, ngày hoặc số.
5. Không sửa tệp gốc, không gửi cho người khác.
Chỉ dùng quy trình này cho việc tóm tắt tài liệu theo mẫu trên.Kết quả: Có chỉ dẫn đủ ngắn để rà và dùng thử ngay trong hội thoại.
Bước 3. Thử trước khi đóng gói
Dùng đoạn “Lớp AI có 3 buổi. Buổi đầu học đặt yêu cầu. Chưa xác định ngày khai giảng.” Yêu cầu tóm tắt theo chỉ dẫn. Kiểm tra số buổi là 3 và ngày khai giảng nằm ở phần chưa xác nhận. Thử thêm đoạn không có số buổi; kết quả phải ghi thiếu, không tự giữ số 3 từ ví dụ trước.
Kết quả: Quy trình xử lý được đầu vào đủ và thiếu dữ kiện.
Bước 4. Tạo skill khi môi trường hỗ trợ
Trong ChatGPT Work có Skill Creator, gõ @ và chọn skill-creator. Nói: “Tạo skill tóm tắt tài liệu theo bản chỉ dẫn đã thử; chỉ dùng hướng dẫn, không cần script.” Cung cấp quy trình và hai ca thử. Rà tên, mô tả kích hoạt, giới hạn và tài nguyên trước khi hoàn tất theo hướng dẫn của creator.
Một skill dùng tệp SKILL.md có name và description cùng nội dung chỉ dẫn. Mô tả cần nói rõ khi nào dùng; tránh tên chung như “trợ lý mọi việc”.
Kết quả: Có skill phạm vi rõ, không phụ thuộc chi tiết của một tài liệu thử.
Bước 5. Hoặc tạo plugin trên web
Nếu workspace có Plugin Creator và quyền dùng plugin, mở Chat hoặc Work, gõ @, tìm Plugin Creator và chọn. Yêu cầu tạo plugin “Tóm tắt tài liệu theo mẫu”, đưa chỉ dẫn và ví dụ đã thử. Plugin này chỉ cần quy trình tóm tắt, không cần ứng dụng kết nối. Rà bản hướng dẫn và hoàn tất theo các bước creator cung cấp.
Kết quả: Có gói dùng lại trong môi trường hỗ trợ; kiểm thử trước khi chia sẻ.
Bước 6. Gọi lại và kiểm tra phiên bản
Mở hội thoại mới. Trong ChatGPT, chọn skill hoặc plugin bằng @ khi có trong danh sách; với skill ở Codex, có thể dùng $ theo môi trường. Đưa một tài liệu khác, ghi rõ tên quy trình cần dùng. Kiểm tra đủ ba phần, giới hạn từ và cách xử lý thông tin thiếu.
Kết quả: Quy trình hoạt động với dữ liệu mới, không lặp lại nội dung ví dụ cũ.
Bước 7. Chỉnh và quyết định chia sẻ
Nếu thiếu dẫn mục, sửa đúng quy tắc đó rồi chạy lại ca thử. Rà tệp tham chiếu và quyền trước khi chia sẻ. Nếu đang dùng GPT tùy chỉnh có sẵn, kiểm tra quyền chỉnh sửa và hướng chuyển sang plugin. Tại thời điểm đối chiếu, tài khoản cá nhân Free, Go, Plus, Pro không tạo hoặc xuất bản GPT mới; workspace đủ điều kiện có quy định riêng. Không dùng hướng dẫn tạo GPT cũ cho mọi tài khoản.
Kết quả: Có phiên bản được thử, phạm vi sử dụng rõ và cách chia sẻ phù hợp quyền hiện có.
Kiểm tra nhanh và lỗi thường gặp
| Vấn đề | Cách xử lý |
|---|---|
| Skill chạy cho quá nhiều việc | Thu hẹp description và điều kiện kích hoạt |
| Kết quả luôn giữ số liệu ví dụ | Tách ca thử khỏi quy tắc, yêu cầu đọc đầu vào mới |
| Không thấy creator | Kiểm tra môi trường và quyền; dùng bản chỉ dẫn hoặc Project trước |
| Plugin không truy cập được nguồn | Kiểm tra kết nối ứng dụng riêng, không thêm quyền bằng chỉ dẫn |
| Sửa xong nhưng chưa chắc đúng | Chạy lại cả ca đầy đủ và ca thiếu dữ kiện |
Nguồn đối chiếu
Đối chiếu ngày 04/10/2026: Build skills, Build plugins, quyền tạo và chỉnh GPT. Tổ chức việc chung nguồn xem Project.